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Kurzanleitung


» Cortado Workplace auf Ihrem BlackBerry:


» Cortado Workplace mit PC und Mac nutzen:

  • Binden Sie Ihren Workplace-Speicher mit nur wenigen Klicks und ganz ohne Installation von Software als Cloud-Laufwerk an Ihren PC oder Mac an. So funktioniert's: PC | Mac

  • Alternativ steht Ihnen mit dem Cortado Web Explorer eine komfortable Web-Oberfläche zur Verfügung, mit der Sie von jedem Rechner aus auf Ihren Workplace-Account zugreifen können. Login unter: www.cortado.com/myworkplace


Cortado Workplace auf Ihrem BlackBerry

Anwendung starten

  • Nach der erfolgreichen Installation finden Sie die Anwendung CORTADO EXPLORER im Hauptmenü Ihres Smartphones.

  • Öffnen Sie den CORTADO EXPLORER über das Anwendungsicon, akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und registrieren Sie sich bei erstmaliger Verwendung.

  • Unter E-Mail erscheint automatisch die E-Mail-Adresse, für die auf Ihrem BlackBerry ein E-Mail-Konto eingerichtet wurde. Möchten Sie sich mit einer anderen E-Mail-Adresse registrieren, klicken Sie das Feld E-Mail an und wählen "Manuell eingeben". Geben Sie anschließend die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

  • Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Willkommensmail mit Ihren Zugangsdaten. Lesen Sie die in der E-Mail enthaltenen Erklärungen bitte gründlich.

Hinweis! Wenn Sie sich erstmalig mit dem Cortado Explorer verbinden, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie auf ANSICHT. Alle aufgelisteten Optionen müssen auf ZULASSEN gestellt sein.

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Multi-Device-Unterstützung

  • Verfügen Sie bereits über einen Cortado-Account, können Sie diesen auf verschiedenen Geräten benutzen.

  • Wählen Sie dafür nach dem Öffnen des Cortado Explorers das Icon unten rechts im Display.

  • Auch hier können Sie entweder die vorgegebene E-Mail-Adresse verwenden oder eine andere "Manuell eingeben".

  • Geben Sie anschließend Ihr Passwort ein, um sich anzumelden. Speichern Sie das Passwort, wenn Sie es nicht bei jeder Nutzung von CORTADO WORKPLACE eingeben wollen.

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Auf Ordner und Dateien zugreifen

  • Nach Öffnen des Cortado Explorers werden die aufgeführten Verzeichnisse angezeigt:

    LOKALES LAUFWERK: Nutzen Sie dieses Verzeichnis, wenn Sie lokal auf Ihrem BlackBerry-Smartphone abgelegte Dateien bearbeiten oder drucken möchten.

    CORTADO WORKPLACE: Greifen Sie über dieses Verzeichnis auf Ordner und Dateien zu, die Sie zuvor in Ihrem persönlichen, passwortgeschützten Online-Speicher abgelegt haben. Sie können Ihre Dateien per Webbrowser in dieses Verzeichnis hochladen. Außerdem können Sie das Verzeichnis Cortado Workplace via WebDAV an Ihren PC oder Mac anbinden oder von Ihrem Verzeichnis "Lokales Laufwerk" Dateien dorthin kopieren.

    FAVORITEN: Fügen Sie hier beliebig viele Ordner hinzu, zu denen Sie auf direktem Wege gelangen möchten.

  • Um zu Unterordnern eines Verzeichnisses zu gelangen, klicken Sie die Menütaste und wählen Sie die Option ERWEITERN.

  • Wählen Sie Option ÖFFNEN, um alle Dateien die sich in einem Ordner befinden aufzulisten.

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Ordner und Dateien verwalten

  • Gehen Sie auf das gewünschte Verzeichnis und klicken Sie die Menütaste, um einen neuen Ordner in diesem Verzeichnis anzulegen, umzubenennen, zu löschen oder diesen Ihren Favoriten hinzuzufügen.

  • Wählen Sie eine Datei und klicken Sie die Menütaste, um die Datei zu öffnen1, umzubenennen oder zu löschen.

  • Tippen Sie im Menü auf Ansicht, um eine Vorschau einer Datei zu erstellen. Sie können mit Hilfe dieser Funktion die erste Seite einer jeden Datei betrachten, unabhängig davon, ob Sie eine dafür notwendige Anwendung auf Ihrem Gerät installiert haben.

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Dateifunktionen

  • Datei ausschneiden/kopieren: Wählen Sie eine Datei und klicken Sie die Menütaste. Wählen Sie anschließend kopieren bzw. ausschneiden.

  • Datei einfügen: Navigieren Sie dann ins Zielverzeichnis und wählen einfügen.

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Dateien drucken

Wählen Sie die Datei aus, die Sie drucken möchten, klicken Sie die Menütaste und anschließend DRUCKEN. Sie haben dann folgende Optionen:

  • NEUEN WLAN-DRUCKER ANLEGEN: Nutzen Sie diese Option, um auf WLAN-Druckern zu drucken.
    • Nachdem Sie die Option WLAN ausgewählt haben, werden Ihnen alle Drucker aufgelistet, die in Ihrem WLAN zur Verfügung stehen.2 Alternativ dazu können Sie manuell die IP-Adresse des gewünschten Druckers eingeben.
    • Wählen Sie anschließend den Hersteller und den Druckertyp.


  • NEUEN BLUETOOTH-DRUCKER ANLEGEN: Hierüber können Sie einen Bluetooth-Drucker verwenden.

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      Dateien per E-Mail versenden

      • Wählen Sie ein Dokument aus Ihren Verzeichnissen und klicken Sie ALS E-MAIL SENDEN.

      • Nutzen Sie die Option AN MICH SENDEN, um die Datei als E-Mail-Anhang auf Ihrem mobilen Gerat zu empfangen.

      • Senden Sie die Datei an einen anderen Empfänger, indem Sie die E-Mail-Adresse manuell eingeben, aus Ihren Kontakten auswählen oder im globalen Adressbuch suchen.

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      E-Mail-Funktionen

      • Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und wählen Sie eine E-Mail aus, klicken Sie anschließend auf die Menütaste. Sie haben nun die folgenden Optionen:

        DRUCKEN: Geben Sie Mailtexte (Text- oder HTML-E-Mails) oder deren Anhänge auf einem Drucker aus. Siehe Dateien drucken »

        SPEICHERN UNTER: Legen Sie empfangene E-Mails oder Anhänge in Ihrem Verzeichnis CORTADO WORKPLACE ab.

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      Erweiterte Cortado-Einstellungen


      Wählen Sie im Hauptmenü Ihres Gerätes EINSTELLUNGEN > CORTADO CLIENT oder klicken Sie im geöffneten Cortado Explorer die Menütaste und wählen anschließend EINSTELLUNGEN. Sie haben dann die folgenden Optionen:
      • Workplace: Hier können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

        DRUCKERFAVORITEN: Hier erscheinen WLAN- und Bluetooth-Drucker, die während des Druckvorgangs als Favoriten gespeichert wurden. Sie können diese Favoriten hier löschen. Außerdem können Sie hier Drucker hinzufügen oder sie mit anderen Druckertypen (Treibern) verbinden.

        CORTADO OPTIONEN: Hier können Sie die kostenpflichtigen Workplace-Premiumdienste buchen. Diese beinhalten:
        • Eine Erweiterung des Online-Speichers auf 10 GB.
        • Den Export von Dateien (wie .doc, .docx, .xls, .ppt, .odt und andere) in das .pdf-Format bzw. deren Komprimierung ins .zip-Format.
        • Das Senden von Dateien als Fax.


        ALLES ZURÜCKSETZEN: Mittels der Option wird die Cortado-Anwendung zurückgesetzt. Damit werden die Registrierungsdaten und das eventuell gespeicherte Passwort gelöscht.

        PASSWORT ZURÜCKSETZEN: Wählen Sie diese Option, um das gespeicherte Passwort zu entfernen.

      • Datei: Hier können Sie entscheiden, was in der Infozeile Ihrer Dateien eingestellt werden soll (Datum, Name, Größe usw.).

      • Info: Hier finden Sie Informationen zum Ereignisprotokoll, zur Version und zu den Lizenzvereinbarungen.

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      1 Um eine Datei öffnen zu können, muss auf Ihrem Gerät eine Anwendung installiert sein, die das jeweilige Dateiformat unterstützt. Wenn Sie z. B. eine Word-Datei öffnen möchten, benötigen Sie z. B. die Anwendung „Documents To Go“ auf Ihrem Gerät.
      2 Die automatische Suche der Drucker im WLAN steht erst ab BlackBerry Firmware OS 6.0 zur Verfügung. Bei älteren Versionen muss die IP-Adresse des Druckers manuell eingegeben werden.
      © Cortado AG |
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