Kurzanleitung 

Anwendung öffnen

• Um Cortado nutzen zu können, benötigen Sie die Firmware iOS 4.1 oder höher.
  
  
• Nach der erfolgreichen Installation finden Sie die Anwendung "Cortado Workplace" im Hauptmenü Ihres Mobilgerätes.
  
  
• Öffnen Sie Cortado Workplace über das Anwendungsicon.

Erstregistrierung

• Bei erstmaligem Start der Anwendung werden Sie aufgefordert, sich für Cortado Workplace zu registrieren.
  
  
• Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Willkommensmail mit Ihren Zugangsdaten. Lesen Sie die in der E-Mail enthaltenen Erklärungen bitte gründlich.

Einloggen

• Verfügen Sie bereits über einen Account von Cortado Workplace, wechseln Sie von der Seite NEUER BENUTZER zur Seite EINLOGGEN, indem Sie auf das Icon unten rechts im Display tippen.

• Sie können den gleichen Workplace-Account auf verschiedenen mobilen Geräten (z. B. iPad oder BlackBerry) benutzen.
  
  
• Geben Sie dazu einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden.

Schnellzugriff

• FAVORITEN: Fügen Sie hier beliebig viele Ordner hinzu, zu denen Sie auf direktem Wege gelangen möchten.

• WEB: Hier können Sie Screenshots von Webseiten machen und diese als PDF-Datei speichern. Siehe Webseiten als PDF speichern »

• SCAN: Ein Objekt das Sie hier fotografieren, wird als PDF-Datei gespeichert. Siehe Scan-to-PDF »

Auf Ordner und Dateien zugreifen

• LOKALES LAUFWERK: Dieses Verzeichnis nutzen Sie für lokal auf Ihrem Gerät abgelegte Dateien. Im Unterordner INBOX¹ finden Sie beispielsweise E-Mail-Anhänge, die Sie zuvor an Ihren CORTADO Client weitergeleitet haben. Siehe E-Mail-Anhänge in Cortado öffnen »
  
  
• WORKPLACE: Greifen Sie über dieses Verzeichnis auf Ordner und Dateien zu, die Sie zuvor in Ihrem persönlichen, passwortgeschützten Online-Speicher abgelegt haben. Sie können Ihre Dateien per Webbrowser in dieses Verzeichnis hochladen. Außerdem können Sie das Verzeichnis Cortado Workplace via WebDAV an Ihren Mac oder PC anbinden oder von Ihrem Verzeichnis "Lokales Laufwerk" Dateien dorthin kopieren.

• CORTADO MAIL: Hier finden Sie alle Dokumente, die Sie als E-Mail-Anhang an Ihren Workplace-Account weiterleiten. Nutzen Sie hierfür bitte die folgende E-Mail-Adresse: save@workplace.cortado.mobi

  Bitte stellen Sie sicher, das beim Senden von Dokumenten an Ihren Cortado-Account der Absender gleich Ihrer registrierten Workplace-E-Mail-Adresse ist. Ansonsten kann der E-Mail-Anhang nicht Ihrem Workplace-Account zugeordnet werden.

Ordner verwalten

• Ordner/Verzeichnis wählen: Tippen Sie auf das gewünschte Verzeichnis bzw. den gewünschten Ordner. Möchten Sie in der Verzeichnisstruktur eine Ebene höher gelangen, tippen Sie auf das Ordner-Icon mit dem orangen Pfeil oben links im Display.
  
  
• Neue Ordner anlegen: Tippen Sie auf das Icon WERKZEUGE unten rechts im Display und anschließend auf das Icon NEUER ORDNER. Benennen Sie den Ordner und bestätigen Sie mit FERTIG.
  
  
• Ordner umbenennen: Tippen Sie einen Ordner an und halten Sie Ihren Finger einen Moment darauf. Wählen Sie anschließend WERKZEUGE und dann das Icon UMBENENNEN. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie dann mit FERTIG.
  
  
• Ordner löschen: Tippen Sie einen Ordner an und halten Sie Ihren Finger einen Moment darauf. Wählen Sie anschließend WERKZEUGE und dann das Icon LÖSCHEN. Tippen Sie danach auf das rote Icon vor der Datei und anschließend auf LÖSCHEN.

Dateifunktionen

	Vorschau  Tippen Sie auf das Icon ANSEHEN um eine Vorschau der gesamten Datei zu erstellen.
	Umbenennen Tippen Sie auf das Icon UMBENENNEN und geben Sie den neuen Namen für Ihre Datei ein. Betätigen Sie mit FERTIG.
	Neu Laden Tippen sie auf das Icon NEU LADEN.
	Löschen Tippen Sie auf eine Datei bzw. einen Ordner und anschließend auf das Icon LÖSCHEN. Tippen Sie dann auf das rote Icon vor der Datei und anschließend auf LÖSCHEN.
	Filtern Tippen sie auf das Icon SUCHEN und geben Sie anschließend einige Buchstaben des Namens der Datei bzw. des Ordners ein, den Sie suchen. Tippen Sie dann auf SUCHEN.
	Drucken Drucken Sie Dateien, die sich lokal auf Ihrem Mobilgerät oder im Verzeichnis Workplace befinden. Siehe Drucken »
	Per E-Mail versenden: Sie können Dateien aus Ihrem CORTATO Client heraus per E-Mail versenden. Siehe Datei als E-Mail versenden »

Dateien verwalten

• Datei ausschneiden/kopieren: Tippen Sie zunächst auf die Datei und halten Ihren Finger einen Moment auf der Datei. Nehmen Sie den Finger anschließend von der Datei, werden Ihnen verschiedene Optionen angeboten.

• Datei einfügen: Wählen Sie die gewünschte Option und navigieren Sie dann in das Zielverzeichnis. Tippen Sie kurz auf das Display Ihres Gerätes bis die Option EINFÜGEN angezeigt wird.
  
  

Verschlüsselung von Dateien

Mit dieser Funktion können Sie lokal gespeicherte Dokumente im Falle eines Geräte-Diebstahls schützen. Sie haben die Möglichkeit, einzelne oder alle Dokumente zu verschlüsseln.

• Sie können die Verschlüsselung für alle Dokumente in Ihren allgemeinen Geräte-Einstellungen aktivieren (siehe: Apple Support »).

• Um einzelne Dokumente in Ihrem Verzeichnis „Lokale Laufwerke“¹ zu verschlüsseln, tippen Sie zunächst auf die gewünschte Datei und halten Ihren Finger einen Moment darauf. Wählen Sie danach „Mehr…“ und anschließend „Verschlüsseln“.

• Das verschlüsselte Dokument ist anschließend am Schloss-Symbol vor der Datei zu erkennen (ggf. ist es notwendig, die Ansicht zu aktualisieren).

• Die Verschlüsselung lässt sich auf gleichem Wege über die Option "Entschlüsseln" wieder aufheben.

Dateien bearbeiten

• Möchten Sie ein Dokument aus Ihrem Workplace-Account bearbeiten, öffnen Sie dieses durch doppeltes Antippen.

• Tippen Sie auf den Button oben rechts im Display. Jetzt bekommen Sie Programme zur Auswahl, die auf Ihrem Gerät zur Bearbeitung des jeweiligen Dateiformats zur Verfügung stehen. So kann beispielweise eine Word-Datei in das Textverarbeitungsprogramm „Pages“ exportiert werden.

E-Mail-Anhänge in Cortado öffnen

• Öffnen Sie die E-Mail-Anwendung auf Ihrem iPhone bzw. iPod touch und anschließend die E-Mail, deren Anhang Sie in Cortado Workplace ablegen möchten.

• Tippen Sie im geöffneten Anhang auf den Button oben rechts im Display, anschließend auf "Öffnen in..." und danach auf Cortado.

• Die Workplace App wird daraufhin automatisch geöffnet und der Ordner „Inbox“ (falls noch nicht vorhanden) am Verzeichnis “Lokales Laufwerk” angelegt. 

• Ihr E-Mail-Anhang befindet sich jetzt im Ordner „Inbox“¹.

Datei als E-Mail versenden

• Markieren Sie eine Datei durch kurzes Antippen und tippen Sie anschließend auf das Icon WERKZEUGE unten rechts im Display.
  
  
• Tippen Sie dann auf das Icon „Per E-Mail versenden“ und anschließend das Icon E-MAIL.
  
  
• Sie können jetzt entweder eine E-Mail-Adresse eintippen, oder durch tippen auf das blau hinterlegte Pluszeichen eine E-Mail-Adresse aus Ihren Kontakten wählen.
  
  
• Tippen Sie anschließend auf senden.

Drucken

• Markieren Sie eine Datei durch kurzes Antippen und tippen Sie anschließend auf das Icon WERKZEUGE unten rechts im Display.
  
  
• Tippen Sie dann auf das Icon DRUCKEN.
  
  
• Unter BEKANNTE DRUCKER finden Sie alle WLAN-Drucker die Sie zuvor einmal ausgewählt bzw. manuell hinzugefügt haben.
  
  
• Wählen Sie einen dieser Drucker aus und tippen Sie anschließend auf DRUCKEN. Der Druckvorgang wird gestartet.
  
  
• Um andere Drucker auszuwählen oder manuell hinzuzufügen tippen Sie auf „WLAN-Drucker verwalten“.
  
  
• Ihr Mobilgerät sucht die im lokalen Netzwerk verfügbaren Drucker und zeigt diese an. Sie können an dieser Stelle einen der angezeigten Drucker auswählen. Daraufhin wird der Druckvorgang gestartet.
  
  
• Um einen neuen Drucker manuell hinzuzufügen tippen Sie auf „Neuen Drucker anlegen“.
  
  
• Geben Sie anschließend Druckernamen und IP-Adresse ein, wählen Sie dann den dazugehörigen Druckertyp (Treiber) aus.
  
  
• Klicken Sie auf "Druckertypen", wählen Sie den Hersteller und anschließend den Treiber, der Ihrem Drucker entspricht.
  
  

• Um in Ihrem privaten WLAN drucken zu können, benötigen Sie einen WLAN-Router, der den Anschluss eines Druckers unterstützt. Lesen Sie hierzu die Bedienungsanleitung Ihres WLAN-Routers.
  
• Bitte stellen Sie sicher, dass sowohl der Drucker als auch Ihr Mobilgerät per WLAN verbunden sind. Nun können Sie mit Cortado Workplace direkt per WLAN drucken, ohne Ihren Computer anschalten zu müssen.
  
• Sollte Ihr mobiles Gerät Ihren Drucker nicht automatisch ermitteln, geben Sie bitte die IP-Adresse (ggf. den Namen, Beispiel: “fritz.box”) Ihres WLAN-Routers an. Bei vielen Routern lautet die IP-Adresse 192.168.1.1. Lesen Sie hierzu das Handbuch Ihres WLAN-Routers.

Webseiten als PDF speichern

• Tippen Sie unter Schnellzugriff auf WEB.
  
  
• Geben Sie eine Internet-Adresse in den Webbrowser ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit ÖFFNEN.
  
  
• Tippen Sie anschließend auf das Icon Kamera unten rechts im Display.
  
  
• Daraufhin wird eine PDF-Datei im Ordner WEB PAGES in Ihrem lokalen Laufwerk erstellt.
  
  

• Tippen Sie unter Schnellzugriff auf SCAN.
  
  
• Fotografieren Sie das gewünschte Objekt ab. Sie bekommen dann eine Vorschau angezeigt.
  
  
• Tippen Sie auf VERWENDEN unten rechts in der Toolbar. Daraufhin wird eine PDF-Datei im Ordner SCAN in Ihrem lokalen Laufwerk abgelegt.
  
  
• Die PDF-Datei können Sie nun auf vielfältige Weise verwenden. Sie können sie
  - Umbenennen » 
  - Drucken » 
  - Als E-Mail versenden » 
  - In Ihr Workplace-Verzeichnis kopieren »

Weiterführende Links

---

• Übersicht
• Jetzt starten 
• Kurzanleitung
• FAQ