Virtuelle Datenräume (VDR)

Ob für den Austausch mit externen Dienstleistern, für Geschäftsverhandlungen oder die Projektarbeit mit Partnerunternehmen – die virtuellen Datenräume von Cortado bieten hier die ideale Lösung. Vollständig on-premises, ermöglichen sie den einfachen Zugriff auf freigegebene Datenräume und dem Unternehmen ein Höchstmaß an Sicherheit.

Einfache Zusammenarbeit und sicheres Teilen von Dateien

• Vollständig On-Premises: Die Daten liegen hinter der Firewall des Unternehmens
• Einfache Einrichtung von Datenräumen innerhalb weniger Minuten
• Anlegen von Projektordnern und Einladung der Beteiligten durch den Projekt-Owner
• Sicherer, komfortabler Web-Zugriff für Externe über das Sharing Center
• Verwaltung der Rechte wie für Ansicht, Upload und Download durch den Projekt-Owner
• Perfekter Überblick für alle Beteiligten dank übersichtlicher Datei-Versionierung
• Umfangreiche Druckunterstützung ermöglicht flexibles Drucken mit jedem Gerät
• Umfangreiche Auditing-Optionen sorgen für Nachvollziehbarkeit aller Aktionen
• Compliance: Firmeninterne Datenschutzregelungen lassen sich auf die Zusammenarbeit mit Externen ausdehnen

Sicher

• Mit Cortados On-Premises-Lösung werden Dateien nicht über die Cloud mit Externen geteilt, sondern über einen separaten Server hinter der Firewall des Unternehmens.
• Mitarbeiter eröffnen im Handumdrehen sichere Datenräume, die für Beteiligte erst nach Einladung und Anmeldung erreichbar sind.
• Alle Aktionen sind über ein umfangreiches Auditing nachvollziehbar.

Einfach

• Interne Mitarbeiter greifen mit der Cortado App gesichert sowohl auf ihre Datenräume als auch den File Server im Unternehmen zu – ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
• Externe greifen komfortabel per Web-Browser über das Sharing Center auf freigegebene Verzeichnisse zu.
• Werden Dateien bearbeitet, sorgt die Cortado-Technologie für eine nachvollziehbare Versionierung.

Produktiv

• Dateizugriff und -austausch ist erst der Anfang. Cortados virtuelle Datenräume sind Teil der EMM-Lösung Cortado Server.
• Über das integrierte App Management lassen sich Produktivitätsanwendungen wie Microsoft Office oder die E-Mail-App in einem abgesicherten Business Container bereitstellen.
• Mitarbeiter nutzen alle relevanten Anwendungen während das Unternehmen die Kontrolle über die Daten behält.