Benutzeranleitung

Anwendung öffnen

• Nach der erfolgreichen Installation finden Sie die Anwendung "Cortado Workplace" im Hauptmenü Ihres Mobilgerätes.
  
  
• Öffnen Sie Cortado Workplace über das Anwendungs-Icon.

Einloggen

• Verfügen Sie bereits über einen Account von Cortado Workplace geben Sie hier Ihre Zugangsdaten ein. Tippen Sie anschließend auf EINLOGGEN.
  
  
• Sie können den gleichen Workplace-Account auf verschiedenen mobilen Geräten (z. B. iPhone oder BlackBerry) benutzen.
  
  
• Bei erstmaligem Start der Anwendung, tippen Sie stattdessen unten links auf NEUER BENUTZER.
  
  

• Geben Sie zweimal Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie anschließend auf REGISTRIEREN.
  
  
• Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Willkommensmail mit Ihren Zugangsdaten. Lesen Sie die in der E-Mail enthaltenen Informationen bitte aufmerksam durch.

Speicherung auf SD-Karte

• Es besteht die Möglichkeit, die Anwendung Cortado Workplace auf Ihrer SD-Karte anstatt direkt auf Ihrem Telefon zu speichern. Öffnen Sie dazu das Menü auf Ihrem Android-Gerät. Tippen Sie anschließend auf EINSTELLUNGEN → SPEICHER → APPS → CORTADO WORKPLACE → AUF SD-KARTE VERSCHIEBEN.

Auf Ordner und Dateien zugreifen

LOKALES LAUFWERK

• Dieses Verzeichnis nutzen Sie für lokal auf Ihrem Gerät abgelegte Dateien.

CORTADO WORKPLACE

• Greifen Sie über dieses Verzeichnis auf Ordner und Dateien zu, die Sie zuvor in Ihrem persönlichen, passwortgeschützten Online-Speicher abgelegt haben. Sie können Ihre Dateien per Webbrowser in dieses Verzeichnis hochladen. Siehe HTML5-Client »

• Außerdem können Sie das Verzeichnis Cortado Workplace via WebDAV an Ihren PC oder Mac anbinden.

• Oder Dateien aus Ihrem Verzeichnis "Lokales Laufwerk" dorthin kopieren.

• Außerdem finden Sie hier Ihre E-Mail-Anhange, die Sie zuvor an Cortado Workplace weitergeleitet haben. Siehe E-Mail-Anhänge in Cortado öffnen »

• Im Ordner MAIL sind alle E-Mail-Anhänge abgelegt, die Sie an Ihren Cortado Workplace gesendet haben. Dafür leiten Sie die E-Mail mit dem entsprechenden Anhang an save@workplace.cortado.mobi weiter. Achten Sie beim Senden der E-Mail darauf, dass die Absendeadresse Ihrer E-Mail mit Ihrer Anmeldeadresse für den Cortado-Account übereinstimmt.
  
  

Tippen Sie in einem geöffneten Verzeichnis oben rechts im Display auf das Eck-Symbol, um zwischen den beiden Verzeichnissen zu navigieren.

Ansicht wählen

• Sie können wählen, ob Ihre Ordner und Dateien in Form von Listen oder Kacheln angezeigt werden sollen.
  
  
• Um die Ansicht von Liste auf Kacheln zu wechseln, tippen Sie auf die Menütaste Ihres Android-Gerätes und anschließend auf ANSICHT UMSCHALTEN.

Ordner verwalten

• Öffnen Sie ein Verzeichnis (z. B.: Cortado Workplace) indem Sie es kurz antippen.
  
  
• Sie bekommen hier abgelegte Unterordner und Dateien angezeigt.
  
  
• Tippen Sie auf das Ordnersymbol unten links im Display, um einen neuen Ordner hinzuzufügen.
  
  
• Vergeben Sie anschließend einen neuen Ordnernamen und bestätigen Sie mit OK.

Ordner bearbeiten

Tippen Sie einen Ordner an und halten Sie Ihren Finger einen Moment darauf. Jetzt haben Sie folgende Optionen:

	Senden an  Tippen Sie auf das Icon SENDEN AN, um einen Ordner zu komprimieren (ZIP erstellen).
	Auto Up-/Download  Tippen Sie auf das Icon AUTO UP-/DOWNLOAD, um Dateien die sich in diesem Ordner befinden in ein anderes Verzeichnis zu kopieren. Die Dateien werden anschließend automatisch aktualisiert. Siehe Auto Up-/Download »
	Umbenennen  Tippen Sie auf das Icon UMBENENNEN und geben Sie den neuen Namen für Ihren Ordner ein. Betätigen Sie mit OK.
	Weitere Optionen  Tippen Sie auf dieses Icon, um einen Ordner zu löschen oder sich dessen Eigenschaften anzeigen zu lassen.

Dateioptionen

Tippen Sie eine Datei an. Jetzt haben Sie folgende Optionen:

	Drucken  Tippen Sie auf das Drucker-Icon, um die ausgewählte Datei zu drucken. Siehe Dateien drucken »
	Vorschau  Tippen sie auf das Icon ANSEHEN, um eine Vorschau der ersten Seite der ausgewählten Datei zu erstellen.
	Dateien bearbeiten  Tippen Sie auf das Icon LUPE, um die ausgewählte Datei zu bearbeiten. Siehe Dateien bearbeiten »

Weitere Optionen  Tippen Sie auf dieses Icon, um folgende Dateioptionen aufzurufen:

• Exportieren (PDF/ZIP) »
  
• Als E-Mail senden »
  
• Kopieren »
  
• Umbenennen
  
• Löschen
  
• Eigenschaften
  

Dateien bearbeiten und anschließend speichern

• Möchten Sie ein Dokument aus Ihrem Workplace-Account bearbeiten, tippen Sie es an und tippen Sie dann auf das Icon LUPE (siehe Dateioptionen).
  
  
• Jetzt können Sie auswählen in welcher Anwendung Ihr Dokument geöffnet werden soll. Sie bekommen an dieser Stelle alle Anwendungen zur Auswahl, die auf Ihrem Gerät zur Bearbeitung des jeweiligen Dateiformats zur Verfügung stehen. So kann beispielsweise eine Word-Datei mit der Anwendung „Polaris Office“ geöffnet werden.
  
  
• Um das bearbeitete Dokument anschließend wieder in Ihrem Workplace-Verzeichnis zu speichern, tippen Sie einfach auf SPEICHERN.
  
  
• Vorausgesetzt, die gewählte Anwendung unterstützt diese Option wird das geänderte Dokument dadurch an gleicher Stelle eingefügt.

Dateien exportieren

• Möchten Sie ein Dokument aus Ihrem Workplace-Account ins PDF- bzw. ZIP-Format exportieren, tippen Sie es an.
  
  
• Tippen Sie dann auf das Icon WEITERE OPTIONEN (siehe Dateioptionen) und anschließend auf EXPORTIEREN.
  
  
• Wählen Sie danach das gewünschte Format, vergeben Sie bei Bedarf einen neuen Dateinamen und bestätigen Sie mit OK.

Dateien als E-Mail senden

• Möchten Sie ein Dokument aus Ihrem Workplace-Account per E-Mail versenden, tippen Sie es an.
  
  
• Tippen Sie dann auf das Icon WEITERE OPTIONEN (siehe Dateioptionen) und anschließend auf
  ALS E-MAIL SENDEN.
  
  
• Senden Sie die Datei an einen anderen Empfänger, indem Sie die E-Mail-Adresse manuell eingeben oder aus Ihren Kontakten auswählen.
  
  
• Nutzen Sie die Option AN MICH SENDEN, um die Datei als E-Mail-Anhang auf Ihrem mobilen Gerat zu empfangen.

Dateien kopieren/einfügen/verschieben

• Tippen Sie das Dokument, das Sie kopieren möchten an.
  
  
• Tippen Sie dann auf das Icon WEITERE OPTIONEN (siehe Dateioptionen) und anschließend auf KOPIEREN.
  
  
• Navigieren Sie jetzt zum Zielverzeichnis/ -ordner und tippen Sie hinein. Jetzt werden Sie gefragt, ob Sie die Datei verschieben oder einfügen möchten.
  
  
• Wählen Sie EINFÜGEN, wenn Sie eine Kopie der Datei im Zielverzeichnis/ -ordner erstellen möchten und VERSCHIEBEN, wenn Sie die Datei hier einfügen und somit am ursprünglichen Speicherort löschen möchten.

Auto Up-/Download

• Beim Auto Up-/Download eines Ordners wird eine Kopie des Ordners und der enthaltenen Dateien im jeweils anderen Verzeichnis erstellt. Befindet sich der Ordner im Verzeichnis CORTADO WORKPLACE, wird eine Kopie im Verzeichnis LOKALES LAUFWERK erstellt. Gleiches funktioniert auch in umgekehrter Richtung. (Eventuell vorhandene Unterordner werden nicht kopiert.)
  
  
• Der Inhalt des kopierten Ordners wird anschließend automatisch aktualisiert. Im Quellordner geänderte Dateien werden also automatisch im Zielordner aktualisiert.
  
  
• Um diese Funktion nutzen zu können, tippen Sie auf die Menütaste Ihres Android-Gerätes und anschließend auf EINSTELLUNGEN. Aktivieren Sie die Checkbox AUTO UP-/DOWNLOAD. Wenn Sie die automatische Aktualisierung nur nutzen möchten, wenn Sie sich in einem WLAN befinden, aktivieren Sie außerdem die Checkbox NUR WLAN.
  
  
• Tippen Sie jetzt den Ordner an, der Ihr Quellordner sein soll und halten Sie Ihren Finger einen Moment darauf. Tippen Sie anschließend auf das Icon AUTO UP-/DOWNLOAD (siehe Ordner bearbeiten). Das Icon des Quellordners enthält jetzt einen grünen Pfeil.
  
  
• Befindet sich der Quellordner im Verzeichnis CORTADO WORKPLACE, so wird der dazugehörige Zielordner automatisch im Verzeichnis LOKALES LAUFWERK im Ordner Cortado, Unterordner AUTO DOWNLOAD abgelegt.
  
  
• Befindet sich der Quellordner hingegen im Verzeichnis LOKALES LAUFWERK, wird der Zielordner automatisch im Verzeichnis CORTADO WORKPLACE, im Ordner AUTO UPLOAD abgelegt.
  
  
• Das Icon des Zielordners enthält einen orangenen Pfeil.
  
  
• Um einen anderen Ordner als Zielordner festzulegen, tippen Sie diesen an und halten Ihren Finger einen Moment darauf. Tippen Sie dann auf das Icon WEITERE OPTIONEN und anschließend auf EIGENSCHAFTEN (siehe Ordner bearbeiten).
  
  
• Wählen Sie danach die Option: Als Zielordner für Auto up-/Download festlegen.
  
  
• Beachten Sie bitte, dass pro Verzeichnis immer nur ein Ordner als Zielordner für den Auto Up-/Download festgelegt werden kann.
  
  

Dateien drucken

• Tippen Sie eine Datei an. Tippen Sie anschließend auf das Drucker-Icon (siehe Dateioptionen).
  
  
• Tippen Sie danach auf die Menütaste ihres Android-Gerätes. Jetzt haben Sie folgende Optionen:
  
  WLAN-Drucker:
  
  • Hier werden Ihnen alle Drucker aufgelistet, die in Ihrem WLAN zur Verfügung stehen.
  • Wählen Sie den gewünschten Drucker und dann das Druckermodell.
  
  Bluetooth-Drucker:
  
  • Hier werden Ihnen die Namen der gefundenen Bluetooth-Drucker angezeigt.
  • Wählen Sie einen Drucker und geben Sie nach Aufforderung den Kennschlüssel des Druckers ein.
  • Wählen Sie anschließend das Druckermodell aus.
  
  Manuell eingeben:
  
  • Wird Ihr Drucker nicht aufgelistet, können Sie hier die IP-Adresse Ihres Druckers manuell eingeben.
  • Wählen Sie anschließend das Druckermodell aus.
  
  
• Nach der Auswahl des Druckermodells haben Sie die Möglichkeit eine Testseite zu drucken.
  
  
• Alle Drucker, die zuvor ausgewählt wurden, werden künftig in der Druckerübersicht angezeigt.

• Um in Ihrem privaten WLAN drucken zu können, benötigen Sie einen WLAN-Router, der den Anschluss eines Druckers unterstützt. Lesen Sie hierzu die Bedienungsanleitung Ihres WLAN-Routers.
  
  
• Bitte stellen Sie sicher, dass sowohl der Drucker als auch Ihr Mobilgerät per WLAN verbunden sind. Nun können Sie mit Cortado Workplace direkt per WLAN drucken, ohne Ihren Computer anschalten zu müssen.
  
  
• Sollte Ihr Smartphone Ihren Drucker nicht automatisch ermitteln, geben Sie bitte die IP-Adresse (ggf. den Namen, Beispiel: "fritz.box") Ihres WLAN-Routers an.
  
  
• Bei vielen Routern lautet die IP-Adresse 192.168.1.1. Lesen Sie hierzu das Handbuch Ihres WLAN-Routers.

E-Mail-Anhänge drucken

• Möchten Sie einen E-Mail-Anhang drucken, öffnen Sie zunächst das E-Mail-Programm auf Ihrem Android-Gerät. Tippen Sie auf den gewünschten E-Mail-Anhang.
  
  
• Wählen Sie im Fenster „Aktion durchführen mit“ die Option CORTADO WORKPLACE aus.
  
  
• Tippen Sie danach auf DRUCKEN. Fahren Sie anschließend fort wie unter Dateien drucken beschrieben.

• Sie können Ihren E-Mail-Anhang stattdessen auch in Ihrem Cortado Workplace speichern. Tippen Sie dazu auf AN WORKPLACE SENDEN.
  
  
• Vergeben Sie einen Dateinamen und betätigen Sie die Eingabe.
  
  
• Sie finden die Datei anschließend in Ihrem Verzeichnis CORTADO WORKPLACE.

Aus dem Browser drucken

• Möchten Sie den Inhalt einer Webseite ausdrucken, tippen Sie auf die Menütaste Ihres Android-Gerätes und anschließend auf SEITENLINK WEITERLEITEN.

• Wählen Sie dann die Anwendung „Cortado Workplace“ aus.
  
  
• Tippen Sie danach auf DRUCKEN und fahren Sie fort wie unter Dateien drucken beschrieben.

Print-to-ePaper

• Wählen Sie innerhalb einer Anwendung die Funktion Drucken und anschließend den Drucker "Print-to-ePaper".
  
  
• Klicken Sie danach auf EINSTELLUNGEN. Geben Sie im Register "Print-to-Cloud" Ihre Zugangsdaten für Cortado Workplace ein.
  
  
• Klicken Sie anschließend auf DRUCKEN. Die Datei wird jetzt im .pdf-Format an Ihren Workplace-Account übermittelt.
  
  

• Das .pdf-Dokument finden Sie nun im Verzeichnis CORTADO WORKPLACE im Unterordner ePaper.
  
  

Premiumdienste buchen/Passwort ändern

• Klicken Sie in der geöffneten Anwendung die Menütaste Ihres Android-Gerätes und wählen Sie HILFE & SUPPORT.
  
  
• Wählen Sie jetzt einen Browser mit dem Sie die folgende Webseite öffnen möchten. (Für eine optimale Darstellung empfehlen wir Firefox).
  
  
• Zum Buchen der Premiumdienste, wählen Sie nun PREMIUM SERVICES. Hier können Sie die kostenpflichtigen Workplace-Premiumdienste buchen. Diese beinhalten:
  
  
  • eine Erweiterung des Online-Speichers auf 10 GB.
    
    
  • das Senden von Dateien als Fax.
  
  
  
• Zum Ändern Ihres Passworts, wählen Sie stattdessen MY ACCOUNT.
  
  
• Im unteren Teil der Webseite, unter "Change password" können Sie Ihr Passwort ändern.
  
  
• Geben Sie dazu einmal Ihr aktuelles Passwort ("Current password") und zweimal das neue Passwort ("New password" und "Confirm new password") ein. Beachten Sie dabei Groß- und Kleinschreibung.
  
  
• Das neue Passwort muss aus mindestens sieben Zeichen bestehen. Klicken Sie anschließend auf "Change".
  
  
• Unser Portal CLOUD CENTRAL können Sie alternativ dazu auch auf Ihrem PC oder Mac öffnen, um dort die Premiumdienste zu buchen bzw. Ihr Passwort zu ändern. Öffnen Sie dafür auf dem PC oder Mac folgende Webseite.

Weiterführende Links

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• Übersicht   
• Kurzanleitung
• Workplace Premium buchen 
• FAQ