Kurzanleitung

Anwendung öffnen

• Nach der erfolgreichen Installation finden Sie die Anwendung "Cortado Workplace" im Hauptmenü Ihres Mobilgerätes.
• Öffnen Sie Cortado Workplace über das Anwendungs-Icon.

• Bei erstmaligem Start der Anwendung werden Sie aufgefordert, sich für Cortado Workplace zu registrieren.
• Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Willkommensmail mit Ihren Zugangsdaten. Lesen Sie die in der E-Mail enthaltenen Informationen bitte aufmerksam durch.

Einloggen

• Verfügen Sie bereits über einen Account von Cortado Workplace, wechseln Sie von der Seite REGISTRIERUNG zur Seite EINLOGGEN, indem Sie auf das Icon unten rechts im Display tippen.

• Sie können den gleichen Workplace-Account auf verschiedenen mobilen Geräten (z. B. iPhone oder BlackBerry) benutzen.
• Geben Sie dazu einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden.

Speicherung auf SD-Karte

• Es besteht die Möglichkeit, die Anwendung Cortado Workplace auf Ihrer SD-Karte anstatt direkt auf Ihrem Telefon zu speichern. Öffnen Sie dazu das Menü auf Ihrem Android-Gerät. Tippen Sie anschließend auf EINSTELLUNGEN > ANWENDUNGEN > ANWENDUNGEN VERWALTEN > CORTADO WORKPLACE > AUF SD-KARTE VERSCHIEBEN.

Auf Ordner und Dateien zugreifen

• LOKALES LAUFWERK: Dieses Verzeichnis nutzen Sie für lokal auf Ihrem Gerät abgelegte Dateien.
  
  
• CORTADO WORKPLACE: Greifen Sie über dieses Verzeichnis auf Ordner und Dateien zu, die Sie zuvor in Ihrem persönlichen, passwortgeschützten Online-Speicher abgelegt haben. Sie können Ihre Dateien per Webbrowser in dieses Verzeichnis hochladen. Außerdem können Sie das Verzeichnis Cortado Workplace via WebDAV an Ihren PC oder Mac anbinden oder von Ihrem Verzeichnis "Lokales Laufwerk" Dateien dorthin kopieren. Außerdem finden Sie hier Ihre E-Mail-Anhange, die Sie zuvor an Cortado Workplace weitergeleitet haben.
  Siehe E-Mail-Anhänge in Cortado öffnen »
  
  
• CORTADO MAIL: Hier finden Sie alle Dokumente, die Sie als E-Mail-Anhang an Ihren Workplace-Account weiterleiten. Nutzen Sie hierfür bitte die E-Mail-Adresse: save@workplace.cortado.mobi
  
  Bitte stellen Sie sicher, dass beim Senden von Dokumenten an Ihren Workplace-Account der Absender gleich Ihrer registrierten Workplace-E-Mail-Adresse ist. Ansonsten kann der E-Mail-Anhang nicht Ihrem Workplace-Account zugeordnet werden.

Ordner verwalten

• Öffnen Sie den Standardordner MY DOCUMENTS, indem Sie ihn kurz antippen.
• Sie bekommen die Unterordner und hier abgelegte Dateien angezeigt.

• Wollen Sie einen Ordner löschen, umbenennen oder die Eigenschaften anzeigen, tippen Sie diesen an und halten Sie Ihren Finger einen Moment auf dem Ordner. Eine Liste mit den abgebildeten Optionen öffnet sich.

• Um einen neuen Ordner anzulegen, nutzen Sie die Menütaste Ihres Geräts und wählen Sie NEUER ORDNER.

Ansicht wählen

• Sie können wählen, ob Ihre Dateien in Form von Listen oder Kacheln angezeigt werden sollen. Tippen Sie dazu auf die Menütaste Ihres Android-Gerätes.
• Tippen Sie im Menü auf EINSTELLUNGEN und anschließend auf DATEI.

• Unter HOCHFORMAT und QUERFORMAT können Sie festlegen, wie Ihre Dateien angezeigt werden sollen.

Dateifunktionen

• Suchen Sie die gewünschte Datei auf, indem Sie zunächst den entsprechenden Ordner durch kurzes Antippen öffnen.
• Tippen und halten Sie Ihren Finger einen Moment auf die gewünschte Datei. Sie erhalten die folgenden Dateioptionen:
  - Öffnen
  - Vorschau
  - Drucken
  - Als E-Mail senden
  - Löschen
  - Kopieren
  - Ausschneiden
  - Umbenennen
  - Eigenschaften
  

Dateien öffnen

• Möchten Sie ein Dokument aus Ihrem Workplace-Account bearbeiten, tippen Sie auf ÖFFNEN.
• Jetzt können Sie auswählen in welchem Programm Ihr Dokument geöffnet werden soll. Sie bekommen an dieser Stelle alle Programme zur Auswahl, die auf Ihrem Gerät zur Bearbeitung des jeweiligen Dateiformats zur Verfügung stehen. So kann beispielsweise eine Word-Datei mit dem Programm „Quickoffice“ geöffnet werden.

Dateien drucken

• Nachdem Sie eine Datei ausgewählt und auf das Feld DRUCKEN getippt haben (siehe Dateifunktionen), haben Sie die Möglichkeit zwischen Bluetooth- und WLAN-Drucker zu wählen.
• Möchten Sie einen Bluetooth-Drucker verwenden, wählen Sie zunächst den Drucker und dann einen geeigneten Druckertyp.
• Haben Sie die Option WLAN-Drucker anlegen gewählt, werden Ihnen alle Drucker aufgelistet, die in Ihrem WLAN zur Verfügung stehen.
• Wird Ihr Drucker nicht aufgelistet, können Sie die IP-Adresse MANUELL EINGEBEN.
• Anschließend wählen Sie den Hersteller und den Treiber Ihres Druckers aus der Liste aus.

• Um in Ihrem privaten WLAN drucken zu können, benötigen Sie einen WLAN-Router, der den Anschluss eines Druckers unterstützt. Lesen Sie hierzu die Bedienungsanleitung Ihres WLAN-Routers. Bitte stellen Sie sicher, dass sowohl der Drucker als auch Ihr Mobilgerät per WLAN verbunden sind. Nun können Sie mit Cortado Workplace direkt per WLAN drucken, ohne Ihren Computer anschalten zu müssen.
• Sollte Ihr Smartphone Ihren Drucker nicht automatisch ermitteln, geben Sie bitte die IP-Adresse (ggf. den Namen, Beispiel: "fritz.box") Ihres WLAN-Routers an. Bei vielen Routern lautet die IP-Adresse 192.168.1.1. Lesen Sie hierzu das Handbuch Ihres WLAN-Routers.

E-Mail-Anhänge drucken

• Möchten Sie einen E-Mail-Anhang drucken, öffnen Sie zunächst das E-Mail-Programm auf Ihrem Android-Gerät. Tippen Sie auf den gewünschten E-Mail-Anhang und halten Sie Ihren Finger einen Moment auf dieser Datei.
• Tippen Sie anschließend auf ÖFFNEN. Wählen Sie im Fenster „Aktion durchführen mit“ die Option CORTADO WORKPLACE aus.
• Tippen Sie danach auf DRUCKEN. Fahren Sie anschließend fort wie unter Dateien drucken beschrieben.

• Sie können Ihren E-Mail-Anhang stattdessen auch in Ihrem Cortado Workplace speichern. Tippen Sie dazu auf AN WORKPLACE SENDEN.
• Vergeben Sie einen Dateinamen und betätigen Sie die Eingabe.
• Sie finden die Datei anschließend in Ihrem Laufwerk CORTADO WORKPLACE.

Aus dem Browser drucken

• Möchten Sie den Inhalt einer Webseite ausdrucken, tippen Sie auf die Menütaste Ihres Android-Gerätes.
• Tippen Sie im Menü auf MEHR und anschließend auf SEITENLINK WEITERLEITEN.

• Wählen Sie dann die Anwendung „Cortado Workplace“ aus.
• Tippen Sie danach auf PRINT und fahren Sie fort wie unter Dateien drucken beschrieben.

Weiterführende Links

---

• Übersicht   
• Kurzanleitung
• Workplace Premium buchen 
• FAQ