Die cologne timing GmbH verwaltet ihre Anmelde-Tablets für Sportveranstaltungen mit Cortado MDM
Wie schnell war ich? Welchen Platz habe ich belegt? Wer an einer Laufveranstaltung teilnimmt, möchte möglichst direkt nach dem Zieleinlauf seine Ergebnisse abrufen. Genau dies ist das Spezialgebiet von cologne timing GmbH: Die professionelle Zeitnahme bei Sportveranstaltungen und die Präsentation der Ergebnisse.
Eine Vielzahl von Lauf-, aber auch Mountainbike- oder Triathlon-Events, betreut das Unternehmen bei der Zeitnahme – und das deutschlandweit. cologne timing sorgt dafür, dass Veranstalter sich nicht mehr um die Zeitmessung kümmern müssen.
Die Zeitmessung erfolgt entweder mit flachen Passiv-Transpondern, die auf die Rückseite der Startnummer geklebt werden, oder bei Veranstaltungen mit höheren Geschwindigkeiten und bei denen es auch mal ins Wasser geht, mit geschlossenen Aktiv-Transpondern. Für die Zeitmessung nutzt cologne timing Technologie der race result AG.
Vor-Ort-Anmeldungen per Android-Tablets im Kiosk-Modus
Findet eine Veranstaltung statt, wollen sich immer wieder Sportbegeisterte noch spontan vor Ort für eine Teilnahme an- bzw. nachmelden. Noch vor einiger Zeit war das mühsam. Die Läufer.innen gaben ihre ausgefüllten Anmeldebögen am Nachmeldecounter ab. Diese Zettel gingen dann durch mehrere Hände, z.B. von Assistent.innen, die die Zettel abtippten.
Mit Beginn der Coronapandemie Anfang 2020 war das André Rinke, technischer Leiter bei cologne timing, zu riskant. Er hatte bei damaligem Kenntnisstand Bedenken, dass sich die Corona-Viren durch die Weitergabe der Zettel verbreiten könnten. Hinzu kam der enorme Arbeitsaufwand durch das Abtippen der Daten.
Ein.e Assistent.in aus den Reihen des cologne timing Teams gab die handschriftlich aufgeschriebenen Teilnehmer.innendaten in die Eingabemaske eines PCs ein. „Das verschlang viel Arbeitszeit“, erinnert sich André Rinke. So war für den IT-Experten klar: Er brauchte ein Mobile-Device-Management-System. Bei einer Internetrecherche stieß er auf Cortado MDM.
Mithilfe von Tutorialvideos brachte er schnell und einfach fünf Android-Tablets an den Start. Die zurzeit eingesetzten fünf 13 Zoll Android-Tablets der Marke Hannspree werden über die Managementkonsole von Cortado MDM verwaltet. Sie stehen dann vor Ort zur Verfügung, damit sich die Teilnehmer.innen direkt im Kiosk Mode von race result selbst im System anmelden können. Die Zeiten der Zettelwirtschaft sind vorbei und die Assistent.innen können sich anderen Aufgaben widmen.
Geräte-Status immer im Blick
„Wir schauen immer, dass wir Services verbessern oder so erweitern, dass sie einen Vorteil für die Veranstalter haben“, berichtet Herr Rinke. So werden bei cologne timing die Transponder nicht mehr wie früher vor dem Rennen gedruckt und den Teilnehmer.innen zugeschickt. Zu viele Teilnehmer.innen kamen zum Wettbewerb und hatten die Nummer vergessen oder sogar weggeworfen. Das Resultat: Man musste die Transponder neu drucken.
Inzwischen werden die Teilnehmernummern vor Ort ausgedruckt und die Transponder, die laut Rinke recht teuer sind, ebenfalls vor Ort mit Chip2Go aufgeklebt. Rinke: „Das spart Geld. Alles mit Unterstützung der Firma race result, die sämtliche Lösungen als Webanwendungen zur Verfügung stellt.“
Mit Cortado MDM, so André Rinke, könne er den Status Quo der Geräte überprüfen und wisse immer, was aktualisiert werden muss. Diese Aktualisierung könne er dann automatisiert anstoßen, ohne die Geräte einzeln in die Hand nehmen zu müssen. Die Berechtigungen hat er so eingestellt, dass die Läufer.innen, die sich mit dem Tablet anmelden, tatsächlich auch nur die Anmeldemaske nutzen können. Es sei ihnen nicht möglich, beispielsweise im Internet zu surfen.
Resümee des Kunden
André Rinke:
Mit der Cortado-Lösung und den Tablets spare ich Zeit und Aufwand bei der Verwaltung der Geräte. Und wir brauchen keine Mitarbeiter für die Dateneingabe und kein Extra-Zelt, in dem sie händisch die Nachmeldungen eintippen.
