Mobiles Arbeiten effektiv und sicher gestalten
Ob Homeoffice, Außendienst, Service oder mehrere Standorte: Mitarbeitende sollen sofort arbeitsfähig sein. Mit Cortado kommen Smartphones und Tablets einsatzbereit an – mit allen nötigen Apps, Zugängen und Sicherheitsrichtlinien, vom ersten Einschalten an.
Ausgangslage
Arbeitsfähig sein – unabhängig vom Arbeitsort
Kolleginnen und Kollegen wechseln zwischen Büro, Homeoffice, Kundentermin und Baustelle. Das Smartphone ist dabei oft das wichtigste Arbeitsgerät – und liegt selten in Reichweite der IT.
Wer erst warten muss, bis ein Gerät eingerichtet ist, eine App nachinstalliert oder ein Zugang freigeschaltet wird, verliert Arbeitszeit. Mobiles Arbeiten gelingt dann, wenn Technik im Hintergrund bleibt: Gerät auspacken, anmelden, loslegen – und dabei automatisch die Regeln einhalten, die für Unternehmensdaten gelten.
ENABLEMENT
Was Mitarbeitende brauchen – und wie Cortado es liefert
Gute Geräteverwaltung merkt man vor allem daran, dass niemand über sie spricht. Cortado sorgt dafür, dass Teams unterwegs genauso produktiv sind wie im Büro.
Sofort startklar
Das Gerät richtet sich beim ersten Einschalten selbst ein. Mitarbeitende melden sich an und beginnen zu arbeiten – ohne Wartezeit und ohne Termin bei der IT.
Alle Apps und Zugänge dabei
Business-Apps, WLAN, VPN und E-Mail sind bereits hinterlegt. Niemand muss nach Installationsdateien, Passwörtern oder Anleitungen fragen.
Self-Service statt Ticket
Passcode zurücksetzen, App nachinstallieren, Gerät neu aufsetzen: Standardfälle lassen sich aus der Ferne lösen – auch abends oder unterwegs.
Privates bleibt privat
Bei privaten und gemischt genutzten Geräten liegt nur der dienstliche Bereich im Zugriff der Administration. Fotos, Nachrichten und private Apps bleiben unangetastet.
Sicher arbeiten ohne Umwege
Verschlüsselung, Passcode-Regeln und geschützte Arbeitsbereiche laufen im Hintergrund. Die Bedienung bleibt so, wie das Team sie kennt.
Support unabhängig vom Standort
Ob Filiale, Homeoffice oder Fahrzeug: Die IT sieht den Gerätestatus und kann direkt reagieren – ohne dass jemand ein Gerät einschicken muss.
Rollout
Auspacken und loslegen – ohne Vor-Ort-Termin
Neue Geräte müssen nicht durch die IT-Abteilung wandern. Über Apple Business Manager, Android Enterprise Zero-Touch oder eine QR-Code-Registrierung meldet sich das Gerät selbst an und richtet sich nach Ihren Vorgaben ein.
- Apps und Konfigurationen werden automatisch installiert
- Sicherheitsrichtlinien greifen ab dem ersten Start
- Mitarbeitende starten direkt – egal an welchem Ort
- Gerätewechsel und Nachbestellungen laufen nach demselben Muster
SICHERHEIT
Sicher arbeiten, ohne zu bremsen
Schutzmaßnahmen wirken dort, wo sie gebraucht werden – und bleiben im Arbeitsalltag unsichtbar.
Verschlüsselung und Passcode
Geräteverschlüsselung und Passcode-Regeln gelten automatisch für alle verwalteten Geräte – einmal definiert, überall aktiv.
Getrennte Arbeitsbereiche
Dienstliche Daten liegen in einem eigenen Arbeitsprofil. Der Wechsel zwischen privat und dienstlich bleibt für Mitarbeitende ein Fingertipp.
Reaktion im Verlustfall
Verlorene Geräte lassen sich sperren, orten sowie selektiv oder vollständig löschen – auch am anderen Ende des Landes.
GERÄTEMODELLE
COBO, COPE und BYOD in einer Plattform
Verteilte Teams arbeiten selten mit einem einzigen Gerätemodell. Cortado deckt firmeneigene und private Geräte gemeinsam ab – mit Regeln, die für Mitarbeitende nachvollziehbar bleiben.
COBO – firmeneigene Geräte
Für Außendienst, Service und Logistik: Das Gerät ist auf die Aufgabe zugeschnitten, alle benötigten Apps sind vorhanden, private Nutzung ist nicht nötig.
Mehr zu COBO-ManagementCOPE – dienstlich mit privater Nutzung
Ein Gerät für beides: Mitarbeitende dürfen es privat nutzen, der dienstliche Bereich bleibt sauber getrennt und geschützt.
Mehr zu COPE-ManagementBYOD – private Geräte
Wer das eigene Gerät nutzen möchte, arbeitet im geschützten Arbeitsprofil. Private Inhalte bleiben vollständig außerhalb der Verwaltung.
Mehr zu BYOD-ManagementDIE LÖSUNG IM DETAIL
Was Cortado für mobile Teams abdeckt
Vom ersten Enrollment bis zur Außerbetriebnahme – für iOS, iPadOS und Android in einer Oberfläche.
Zero-Touch-Enrollment
Geräte registrieren sich automatisch über Apple Business Manager, Android Enterprise oder QR-Code – niemand wartet auf die Einrichtung.
App- & Richtlinienverteilung
Business-Apps, Zugangsdaten und Einstellungen werden zentral zugewiesen und bleiben aktuell, ohne dass Mitarbeitende nachpflegen müssen.
Device Lifecycle Management
Onboarding, Gerätewechsel, Reparatur und Offboarding laufen als geregelter Prozess – neue Kolleginnen und Kollegen sind am ersten Tag ausgestattet.
Sperren und Löschen aus der Ferne
Bei Verlust oder Diebstahl reagiert die IT sofort, ohne dass das Gerät verfügbar sein muss.
Transparenz über die Flotte
Gerätestatus, Betriebssystemstände und Richtlinienverstöße sind jederzeit im Dashboard sichtbar.
Weniger Supportwege
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert, Standardfälle lösen Mitarbeitende selbst – das spart Wartezeit auf beiden Seiten.
EINFÜHRUNG
In drei Schritten produktiv
Sie legen fest, welche Teams welche Geräte nutzen und welches Modell dazu passt – COBO, COPE, BYOD oder eine Kombination daraus.
Sie richten Richtlinien und Apps für eine kleine Testgruppe ein und prüfen die Wirkung im Arbeitsalltag – direkt im Verwaltungsportal, ohne Projektvorlauf.
Der Rollout läuft automatisiert per Zero-Touch oder QR-Code. Mitarbeitende erhalten ein fertiges Gerät und eine kurze Anleitung – mehr braucht es für den Start nicht.
KUNDEN-FALLSTUDIEN
Mobiles Arbeiten in der Praxis
Drei Organisationen, die ihre mobilen Teams mit Cortado zentral ausstatten und verwalten.
Baustelle digital: mobiles Arbeiten bei Gebr. Donhauser
Bau & HandwerkDas Bauunternehmen Gebr. Donhauser Bau setzt auf mobile Technologien, um Abläufe auf der Baustelle und im Büro effizienter zu gestalten.
Fahraufträge aus der Ferne auf's Tablet
Logistik & TransportDie Kraftfahrerinnen und Kraftfahrer von Beeken Transport und Logistik erhalten Aufträge und Frachtdokumente per Android-Tablet, verwaltet mit Cortado MDM.
250 Smartphones auf einen Streich
ITDie infoteam Software Gruppe nahm 250 Geräte in einem Schritt mit Cortado MDM in Betrieb – weitere folgten.
FÜR WEN
Für Teams, die nicht am Schreibtisch sitzen
Besonders häufig begleiten wir diese Arbeitssituationen – die Anforderungen an Ausstattung, Sicherheit und Aufwand sind überall ähnlich.
Mehrere Standorte
Filialen, Niederlassungen und Werke, deren Teams einheitlich ausgestattet werden sollen – ohne IT vor Ort.
Außendienst & Service
Teams, die beim Kunden, auf der Straße oder auf der Baustelle arbeiten und dort zuverlässig auf Daten und Apps zugreifen müssen.
Hybride Wissensarbeit
Mitarbeitende, die zwischen Büro, Homeoffice und unterwegs wechseln und dabei erreichbar und produktiv bleiben.
Gemischte Geräteflotten
iOS und Android, firmeneigen und privat – gemeinsam verwaltet statt in getrennten Werkzeugen.
VERTRAUEN
Ausgezeichnet und anerkannt
Cortado ist mehrfach als Leader im Bereich Mobile Device Management ausgezeichnet und trägt die Gütesiegel Software Made in Germany und Software Made in Europe.
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen rund um mobiles Arbeiten und MDM
Was merken Mitarbeitende von der Geräteverwaltung?
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Im Idealfall wenig: Das Gerät ist beim ersten Start fertig eingerichtet, die benötigten Apps sind vorhanden und Sicherheitsregeln greifen automatisch. Sichtbar wird die Verwaltung vor allem dort, wo sie hilft – etwa wenn eine App nachinstalliert oder ein Passcode aus der Ferne zurückgesetzt wird.
Auf dem Gerät selbst begegnet Mitarbeitenden vor allem die Cortado App: Über sie läuft die Registrierung, sie zeigt den Status des Geräts an und stellt Unternehmens-Apps und Zugänge bereit. Details dazu finden Sie in unserer Hilfe für Android-Geräte und Apple-Geräte.
Bleiben private Daten wirklich privat?
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Ja. Bei BYOD und COPE liegen dienstliche Daten in einem getrennten Arbeitsprofil. Die Administration sieht und verwaltet ausschließlich diesen Bereich; private Fotos, Nachrichten, Apps und Standortdaten bleiben außerhalb des Zugriffs. Auch ein Löschbefehl trifft nur den dienstlichen Teil.
Auch die Cortado App wirkt nur im dienstlichen Bereich – sie verwaltet Unternehmens-Apps und Richtlinien, nicht die privaten Inhalte des Geräts (Cortado App für Android, Cortado App für Apple).
Brauchen wir wirklich schon ein dediziertes MDM?
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Sobald mehr Geräte im Einsatz sind, als sich bequem von Hand einrichten lassen, lohnt sich die zentrale Verwaltung – meist deutlich früher als gedacht. Ausschlaggebend ist selten die reine Anzahl, sondern die Frage, ob Ihre Teams jederzeit arbeitsfähig sind und Sie wissen, welche Geräte im Umlauf sind.
Wie schnell sind wir live?
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Die Konsole ist sofort nutzbar; üblich ist ein kurzer Pilot mit einer kleinen Gerätegruppe, in dem Richtlinien und Apps abgestimmt werden. Danach läuft der Rollout automatisiert über Apple Business Manager, Android Enterprise oder QR-Code – Geräte kommen vorkonfiguriert beim Team an.
Brauchen wir dafür Expertenwissen?
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Nein. Cortado ist bewusst auf mobile Geräte fokussiert und ohne Zertifizierungen oder Spezialschulungen administrierbar. Bei der Einführung unterstützt unser Team aus Berlin – persönlich und ohne Ticket-Ping-Pong.
Wie verwalten wir Geräte im Homeoffice und Außendienst?
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Genauso wie Geräte im Büro: Die Verwaltung erfolgt über das Mobilfunknetz oder WLAN. Richtlinien, Apps und Updates erreichen das Gerät überall, und im Verlustfall lässt es sich aus der Ferne sperren oder löschen.
Was ist der Unterschied zwischen COBO, COPE und BYOD?
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COBO steht für rein dienstlich genutzte Firmengeräte, COPE für Firmengeräte mit erlaubter privater Nutzung und BYOD für private Geräte, die dienstlich eingesetzt werden. Bei COPE und BYOD werden dienstliche Daten in einem getrennten Arbeitsprofil verwaltet, private Inhalte bleiben außerhalb des Zugriffs der Administration.
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